خدمات ما بعد التأسيس

نبذة تعريفية

تأسيس الشركة هو الخطوة الأولى، ولكن الحفاظ على استمراريتها، توافقها النظامي، ونموها المتسارع هو التحدي الأهم. في شركة ساحات المدن، لا تنتهي علاقتنا بك بمجرد إصدار التراخيص؛ بل نقدم لك حزمة متكاملة ومستدامة من خدمات ما بعد التأسيس عبر عقود إدارة وحوكمة سنوية شاملة. نتولى إدارة ملف المنشأة كاملاً من خلال فريق متخصص يضم المستشار القانوني، المستشار المالي، ومستشار الموارد البشرية، إلى جانب صياغة اللوائح التنظيمية، بناء الهياكل الإدارية، إدارة عقود الموظفين والتأمينات الاجتماعية، وتوفير المقار والمنصات والكوادر التشغيلية، ومتابعة المناقصات وإبرام الصفقات، لتضمن الامتثال الحكومي التام والتركيز على التوسع واستمرارية النجاح.

باقة الخدمات الشاملة لما بعد التأسيس (العقود السنوية والحوكمة)

نوفر مظلة تشغيلية واستشارية متكاملة تدير كافة شوؤن شركتك الإدارية والتشغيلية، وتشمل:

• إدارة الملف كاملاً والحوكمة بعقود سنوية: تولي المسؤولية الكاملة لإدارة المنشأة نظامياً وإدارياً، وبناء أطر الحوكمة وضبط الصلاحيات والمسؤوليات بعقود دعم سنوية مرنة.

• الفريق الاستشاري المخصص: توفير مستشار قانوني لمتابعة العقود والامتثال، مستشار مالي لإدارة التخطيط والتحليل المالي، ومستشار موارد بشرية لهيكلة وإدارة رأس المال البشري.

• اللائحة التنظيمية للعمل والهيكل الإداري: صياغة واعتماد اللائحة الداخلية للعمل وفق لوائح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وتصميم الهياكل التنظيمية والإدارية والوصف الوظيفي لكافة الإدارات.

• استشارات عقود الموظفين والتأمينات الاجتماعية: صياغة وتدقيق عقود العمل المخصصة للموظفين (سعوديين وأجانب)، إدارة ملفات التأمينات الاجتماعية، وتسجيل واحتساب أجور وتأمينات الكوادر بدقة نظامية.

• مطابقة الامتثال الحكومي والتعقيب: المتابعة المستمرة لكافة المنصات والجهات الحكومية (قوى، مدد، التأمينات، مقيم)، وتجديد التراخيص والسجلات وضمان الامتثال الدائم منعاً للمخالفات.

• متابعة المناقصات الحكومية وإبرام الصفقات: رصد وتجهيز ملفات المناقصات عبر منصة “اعتماد” والجهات الحكومية والخاصة، والدعم في مفاوضات وإبرام الصفقات التجارية.

• توفير المقر الإداري والمنصة التشغيلية: توفير وتجهيز المقار الإدارية والمكاتب الرئيسية والمساحات الكافية للتشغيل، مع تقديم المنصات الرقمية المتقدمة لإدارة العمليات.

• توفير وإدارة الكادر التشغيلي: استقطاب وترشيح الكوادر البشرية المؤهلة، وتوفير فرق العمل التشغيلية لإدارة الأنشطة اليومية بكفاءة عالية.

مراحل تقديم خدمات ما بعد التأسيس (رحلة التمكين والاستدامة)

لضمان سير عملياتك التشغيلية والإدارية بيسر ودون أي انقطاع، نعتمد مساراً إدارياً واستراتيجياً منتظماً:

المرحلة	اسم المرحلة	تفاصيل الإجراءات والخطوات	ما يقدمه فريق ساحات المدن لك
01	التسلم وتعيين الفريق الاستشاري	استلام ملف الشركة بالكامل، صياغة العقد السنوي للحوكمة، وتعيين المستشار القانوني والمالي ومستشار الموارد البشرية.	بناء قاعدة بيانات شاملة وجدول زمني للالتزامات، وتخصيص الفريق القيادي والاستشاري للمنشأة.
02	الهيكلة واللوائح والتشغيل	تصميم الهيكل الإداري، اعتماد اللائحة التنظيمية، تجهيز عقود الموظفين، وتفعيل التأمينات الاجتماعية والمنصات.	تسليم الهيكل واللوائح المعتمدة، ربط المنصات الرقمية، وتأهيل وتوفير المقر والكادر التشغيلي.
03	مطابقة الامتثال والتعقيب الدائم	الرقابة الوقائية على المنصات الحكومية، إدارة أجور وعقود الموظفين والتأمينات، وتجديد الرخص استباقياً.	إدارة كاملة لكافة الملفات الحكومية والعمالية ومنع المخالفات أو الغرامات عبر متابعة التعقيب المستمرة.
04	إدارة المناقصات وإبرام الصفقات	دراسة الفرص الاستثمارية والمناقصات الحكومية والخاصة، وتجهيز العطاءات والاشتراطات الفنية والشؤون القانونية.	تمثيل المنشأة في المفاوضات، صياغة وتوثيق العقود، ومتابعة إغلاق الصفقات التجارية بنجاح.
05	الحوكمة والتقارير التنفيذية	تطبيق آليات الحوكمة السنوية، وتقديم تقارير دورية للإدارة العليا عن الأداء المالي والقانوني والإداري والتشغيلي.	رفع تقارير أداء ومراجعة شاملة لضمان استقرار النمو وتوسيع الحصة السوقية للمنشأة.

خدمات ما بعد التأسيس | شريكك الدائم نحو الاستقرار والنمو