الخدمات العامة والتسهيلات الحكومية

نبذة تعريفية

تُشكل سرعة إنجاز المعاملات الحكومية والدقة في متابعة التراخيص والتصاريح وحوكمة السجلات الركيزة الأساسية لاستمرارية استقرار الشركات وتجنب الغرامات أو المخالفات التشغيلية. في شركة ساحات المدن، نقدم حزمة متكاملة وشاملة من خدمات التعقيب الإداري، المتابعة الميدانية عبر معقبين محترفين، وتعديل ومواءمة الأوضاع القانونية للشركات لكافة المنشآت والمستثمرين. نضع بين يديك شبكة واسعة من كبار المعقبين والمستشارين التنفيذيين ذوي الخبرة الممتدة والعلاقات المباشرة مع كافة الوزارات والقطاعات الخدمية والأمنية في المملكة؛ لنضمن لك إنجاز ملفات الجوازات، المرور، الدفاع المدني، شطب وتصفية الكيانات، وتعديل عقود التأسيس ومواكبة نظام الشركات الجديد بسلاسة تامّة وأعلى معايير الامتثال النظامي.

باقة الخدمات الشاملة للخدمات العامة والتعقيب وحوكمة الشركات

نغطي كافة المحاور الميدانية والرقمية عبر المعقبين والمنصات الحكومية المعتمدة لضمان استكمال وتحديث لكافة معاملات وحوكمة المنشأة، وتشمل:

• تعديل عقود التأسيس ومواءمة الشركات: تعديل وتحديث القرارات وعقود التأسيس، تحويل الصفة القانونية للكيانات (من شركة ذات مسؤولية محدودة إلى مساهمة أو مؤسسة إلى شركة)، ومواءمة اللوائح الداخلية مع نظام الشركات الجديد عبر منصة الأعمال/وزارة التجارة.

• شطب الأنشطة والسجلات وتصفية الكيانات: إنهاء وإلغاء الأنشطة التجارية الفرعية والرئيسية، استخراج قرارات تصفية الشركات (التصفية الاختيارية)، شطب التراخيص الاستثمارية (MISA)، وإصدار شهادات إغلاق الملفات النهائية.

• الإفصاح عن المستفيد الحقيقي وقوائم الحوكمة: إدارة وتسجيل بيانات المستفيد الحقيقي وفق اشتراطات وزارة التجارة والسجل التجاري، ورصد ملاك الحصص لضمان الامتثال النظامي للأنظمة الرقابية ومكافحة غسل الأموال.

• خدمات التعقيب والمعقبين الميدانية: توفير معقبين متخصصين لمراجعة الوزارات والهيئات الحكومية وإنهاء المعاملات المعقدة والمستعجلة ميدانياً بدقة عالية.

• خدمات الجوازات وتصفية العمالة: إصدار وتجديد الإقامات، نقل الخدمات والكفالات، تعديل المهن، تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي، وتصفية ملفات العمالة عبر (أبشر أعمال / مقيم / قوى).

• خدمات المرور ونقل ملكية السيارات: إنهاء معاملات المرور للشركات، نقل ملكية السيارات والمركبات والمعدات، تجديد استمارات المركبات، وإصدار وتجديد رخص السير لتسيير أساطيل المنشآت.

• رخص تصاريح الدفاع المدني والسلامة: استخراج وتجديد رخص وتصاريح الدفاع المدني، شهادات سلامة المنشآت والمستودعات، والربط الرقمي المعتمد.

• إدارة والتأمين الطبي للموظفين والعمالة: ربط وإصدار وثائق التأمين الطبي الشامل للموظفين والعمالة والعوائل، وتحديث مجلس الضمان الصحي لضمان التجديد الدائم للإقامات.

• رخص البلدية والسجلات التجارية (بلدي): إصدار وتجديد وتعديل السجلات التجارية، تصاريح المحلات والمكاتب من منصة بلدي، وتعديل الأنشطة التجارية وتصنيف المقاولين.

• تصفية الالتزامات الزكوية والمالية والاعتراضات: تقديم الاعتراضات الرسمية على المخالفات البلدية، المرورية، والعمالية، وإصدار شهادات المخالصة النهائية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والتأمينات الاجتماعية.

مراحل تقديم الخدمات العامة والتعقيب (رحلة الإنجاز والامتثال)

المرحلة	اسم المرحلة	تفاصيل الإجراءات والخطوات	ما يقدمه فريق ساحات المدن لك
01	الفحص التشخيصي وحصر الملفات	دراسة حالة السجلات وعقود التأسيس، وفحص ملفات الجوازات والزكاة والبلدية لكشف المعاملات وتحديد متطلبات المواءمة أو الشطب.	تقديم تقرير تشخيصي شامل بكافة خطوات المواءمة أو التصفية أو التحديث المطلوبة عبر المعقبين.
02	تجميع المستندات وصياغة القرارات	استكمال التفويضات، صياغة الملاحق وقرارات الشركاء لتعديل عقود التأسيس أو الإفصاح عن المستفيد الحقيقي أو التصفية.	تجهيز المستندات والملفات وتدقيقها قانونياً لضمان موافقتها للأنظمة الحكومية قبل الرفع.
03	المتابعة الرقمية والتعقيب الميداني	رفع الطلبات عبر المنصات (الأعمال/بلدي/مقيم/قوى)، وتكليف المعقبين بالمتابعة المباشرة لدى وزارات التجارة والاستثمار والجهات الأمنية.	إدارة ومتابعة المعاملات الحكومية والميدانية لحظة بلحظة وتزويد إدارة المنشأة بتحديثات فورية.
04	إصدار التعديلات والشطوبات والتراخيص	اعتماد عقود التأسيس المحدثة، استخراج قرارات الشطب وتصفية السجلات، واستلام وثائق الملكيات وتصاريح السلامة والبيانات الرسمية.	تسليم العقود والسجلات الصادرة وشطوبات الملفات أو التراخيص المعتمدة رسمياً للشركة.
05	الرقابة والمتابعة الاستباقية	متابعة تحديثات المستفيد الحقيقي، صلاحيات الإقامات ورخص السلامة وتحديثات نظام الشركات لتجنب أي مخالفات مستقبليّة.	جدول زمني دوري للمتابعة والالتزام وحماية المنشأة من أي انقطاع أو عقوبات تشغيلية.

الخدمات العامة والتسهيلات الحكومية | التعقيب الاحترافي وحوكمة الشركات وامتثال المنشآت